Instalace systému Docházka 3000 – rychlé zprovoznění s term. BM-F108
na počítač s Windows
1) Instalace prostředí
Uvedené kroky je vhodné provádět jako správce (administrátor) pokud nemáte práva pro instalaci programů.
A) Spuste soubor instaluj.bat přímo z hlavního adresáře CD disku docházky
B) V úvodním dialogu nic neměňte, jen klikněte na Instalovat ( cestu ponechte C:\ )
C) Po doběhnutí instalace ověřte funkčnost kliknutím na ikonu Dochazka3000, kterou po instalaci najdete na ploe.
Pokud nebude docházka fungovat, buď nemáte oprávnění k instalaci nebo neběí sluba Apache či MySQL. To můe být způsobeno tím, e jiná aplikace blokuje port 80 (například IIS, Skype) nebo 3306. Sputěním programu c:\apache\xampp-control.exe a kliknutím na tlačítko „Port-Check“ je moné ověřit, zda není port 80 nebo 3306 obsazen jiným programem ne Apache (80) a MySQL (3306). Pokud je například port 80 obsazen programem Skype, je třeba Skype vypnout nebo v něm zakázat pouívání portu 80.
2. Zaloení firmy
Klikněte na ploe na novou ikonu „Docházka3000“ a zobrazí se úvodní okno s docházkovým systémem.
(pokud by nefungovala, tak zadejte do prohlíeče adresu http://127.0.0.1/ či projděte na CD příručku /prirucky/reseni_problemu_sw )
Dále klikněte na „Registrace nové firmy“ vpravo a vyplňte název firmy a administrátorské heslo (2x). Poté klikněte na tlačítko „Zaregistrovat“. Po chvilce se v databázi zaloí nová firma a měla by se zobrazit souhrnná obrazovka s tlačítkem Dále ve spodní části.
3. Zadání zaměstnanců do programu
Přihlaste se přes webový prohlíeč (viz. bod 2) do docházkového systému administrátorským heslem a v levém menu klikněte na tlačítko Oddělení. Zde můete zadat jednotlivá střediska Vaí firmy. Vdy vyplníte název a číslo. Poté rozklikněte (pomocí + ) menu „Zaměstnanci“ a dále vyberte „Editace údajů“. Nyní zaloíte jednotlivé zaměstnance pomocí formuláře. Zadáte jméno, příjmení, oddělení a poloka index určuje unikátní osobní číslo zaměstnance. Toto číslo budete poté potřebovat i při zadávání pracovníka do terminálu v bodě 5.
4. Zprovoznění terminálu,
Zapnete terminál, na jeho klávesnici zmáčkněte klávesu M (menu). Pokud se objeví menu v číntině, přepnete se ipkami na pravou horní ikonu, zmáčknete 2x klávesu OK a přepnete jazyk na angličtinu (English), OK.
V menu „Shift / Atten_rules „ poloku Re-Verify nastavíte na hodnotu 1. V menu se pohybujete ipkami, potvrzujete klávesou OK a zpět se vracíte klávesou C. Dále nastavte datum a čas v menu „System / Time“. Zde hodnoty přepínáte ipkami a klávesou OK přepínáte mezi polokami (rok, měsíc, den atd.), nakonec klávesou C zadávání ukončíte a potvrdíte uloení případné změny klávesou OK. V menu System jetě přepněte poloku Dormancy na No a pokud je zde poloka Re-Verify nastavíte jí na hodnotu 1.
Dále v menu „COMM Set“ zadejte pořadové číslo terminálu do poloky Device ID, pokud jich máte více. Máte-li ve firmě pouze jeden terminál (tento nový), nechte nastavenou výchozí hodnotu 1. Kadý terminál musí mít unikátní číslo v poloce Device ID.
Terminál pak připojíte do sítě LAN a opět přes M(menu) vyberte volbu „COMM Seti / IP address.“ a zadáte pevnou volnou IP adresu, pod kterou bude terminál v síti. Po nastavení sítě vyskočte klávesou C a potvrďte uloení změn.
5. Zadání zaměstnanců do terminálu,
Zadání nového zaměstnance do terminálu provedete opět přes klávesu M (menu) ve volbě „User Mgt. / Add User“. V poloce ID zadáváte číslo pracovníka. Terminál je čísluje sám, ale pokud ji máte zaměstnance zadané v programu, upravíte ID na hodnotu osobního čísla (indexu) pracovníka v docházce. Důleité tedy je, e zaměstnanec musí mít v terminálu stejné číslo ID jako má v docházce osobní číslo v poloce Index. Pomocí tohoto čísla se načipovaná data z terminálu přiřazují pracovníkům v programu.
Poté zmáčknete klávesu OK na poloce FP nače zaměstnanec přiloí 2x stejný prst dle pokynu terminálu. Kdy není načtení otisku dostatečně kvalitní, pípne terminál 3x a přiloení opakujete. V opačném případě pípne terminál 1x a vrátí se zpět do menu zadání pracovníka. Chcete-li načíst dalí prst (je moné vech 10), zmáčknete OK opět na poloce FP a pokračujte dalím prstem. Jakmile jste se zadáváním hotovi, zmáčknete klávesu C a potvrdíte uloení pracovníka klávesou OK.
Kdyby se některému zaměstnanci nedařily prsty načíst vůbec, je moné jej zadat v terminálu pod heslem. Zaměstnanec si pak nebude docházku čipovat přiloením prstu, ale vyuká své osobní číslo (index, ID), zmáčkne OK, vyuká heslo, potvrdí OK a má docházku čipnutou. Takového zaměstnance do terminálu zadáte přes klávesu „M / User Mgt. / Add User / PWD“, nače zadáte 2x číselné heslo.
Dalí moností je přidělit zaměstnanci bezkontaktní kartu. Přiděluje se přes „M / User Mgt. / Add User / Card “, přiloíte novou kartu, potvrdíte OK, vyskočíte C a uloíte OK.
U terminálů se zadní zelenou svorkovnicí se karta přikládá dolů pod snímač otisků. Ostatní terminály mají snímač karet v místě kláves 2,3,5,6.
Chcete-li nějakého stávajícího zaměstnance z terminálu vymazat, tak v menu „M / User Mgt / UserView“ se přepnete ipkou na řádek s jeho ID, zmáčknete klávesu 0 (nula) a klávesou OK potvrdíte výmaz.
Pokud potřebujete někomu ji zadanému doplnit dalí otisk, kartu nebo přidat číselné heslo, tak v menu „M / User Mgt / UserView“ najedete na řádek s jeho ID číslem, zmáčknete OK a provedete poadované úpravy.
Přístup do menu lze běným uivatelům zablokovat jednodue tak, e některého zaměstnance zadáte jako administrátora - „M / User Mgt / UserView“ vyberete jeho záznam, zmáčknete OK a poloku Privilege pomocí OK a ipky přepnete na volbu Manager. Poté budou moci do menu vstoupit jen takto privilegovaní uivatelé. Doporučujeme zaloit i fiktivního administrátora např. s ID číslem 999 a přihlaovacím heslem, aby bylo moné terminál administrovat i kdy nebudou původní správci k dispozici (účet a heslo ulote na bezpečné místo).
Kdy máte více terminálů, lze údaje do ostatních přenést flekou. Nejprve je ve zdrojovém terminálu uloíte na fleku pomocí - „M (menu) / User Mgt / Download User“. Fleku pak přepojíte do nového prázdného terminálu a vechny uivatele nahrajete přes „M (menu) / User Mgt / Upload User“
6. Přenos dat z terminálu do programu
Dala lze přenáet buď automaticky po síti LAN (viz dále 6A), nebo ručně flekou (dále 6B):
6A – Přenos dat po síti LAN
Dále je třeba zaregistrovat terminál do počítače. To provedete v administrátorském menu programu v části „Firma / Terminály BM-Finger“, kde ve fialovém formuláři zadáte jejich IP adresy, poloku Port nastavíte na hodnotu 5005 a poloku Číslo na stejnou hodnotu, jaká je v terminálu v menu „Comm Set / Device ID“. Poloku Formát ponecháte na volbě „1...BM-F7, F380, F108“. Poté kliknete Přidej.
Take poloky Číslo, IP adresa a Port nastavíte dle menu terminálu „Comm Set / Device ID“ a jeho poloek DeviceID, IP Address a Port (musí být 5005). Formát bude 1.
Nakonec kliknete na „Spus přenos hned“, abyste otestovali správné nastavení terminálu. Po chvilce by se mělo vypsat hláení o spojení a v něm by mělo být mimo jiné uvedeno „Navázání komunikace OK“. Pokud by se tak nestalo, spuste jako správce program c:\apache\htdocs\dochazka2001\registrace.bat a poté přenos v docházce opakujte.
Máte-li více nových terminálů, opakujete body 4 a 6 pro kadý terminál.
V nastavení terminálu v docházce v menu „Firma / Terminály BM-Finger“ najdete jetě poloku „Automatický přenos kadých:“ přednastavenou na 15 minut. Pokud pro účely testování chcete, aby se data do docházky přenáela častěji, můete volbu sníit.
6B – Přenos dat ručně USB flash diskem (flekou)
Z terminálů lze načipovaná data docházky (časy příchodů a odchodů) přenést do programu i ručně pomocí USB flashdisku (fleky). Flash pamě připojíte ze spodní strany terminálu do USB koncovky. Fleka musí mít běný formát Fat32 a doporučujeme pouívat novou prázdnou fleku s max. velikostí 32 GB (mení nevadí).
Na terminálu zmáčknete klávesu „M (menu) / Data Man“ a vyberete druhou volbu „Down All GLog“. Poté počkáte na dlouhé pípnutí oznamující úspěném kopírování. Pokud terminál zobrazí chybu a pípne 3x krátce, máte vadný disk a nepokračujte! Je třeba pouít jinou fleku.
Bylo-li kopírování v pořádku, data docházky pak z terminálu vymaete, aby se přítě nepřenáela znovu přes „M (menu) / Data Man / Delete All GLog“ (4. volba).
Následně zapojíte FlashDisk do USB koncovky počítače. V administrátorském menu kliknete na „Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní“. Zde v úplně horním menu vyberete přes tlačítko „Procházet“ z USB flash disku soubor AGL_001.txt , poloku Terminál přepnete na volbu „BM-F108“ a klinete na Zpracuj. Tím se data přenesou do docházky. (Podmínkou je v nastavení firmy přepnuta „Podpora doch. terminálů“ na volbu „Rozvod“.)
Pokud máte více terminálů, mají různá pořadová čísla (viz bod 1) a soubor s daty má pak v názvu na konci jiné číslo (např. AGL_002.txt a podobně).
7. Čipování na terminálu:
Zaměstnanec přistoupí k terminálu a pokud chce jen zadat běný příchod či odchod, zadá své osobní číslo a přiloí prst. Nebo přiloí ID kartu, případně vyuká své ID, zmáčkne OK, vyuká heslo a znovu zmáčkne OK.
Pokud se při identifikaci prstem nedaří otisk načíst, pomůete terminálu tím, e nejprve vyukáte své ID, zmáčknete OK a a poté přiloíte prst. Terminál pak nemusí otisk porovnávat se vemi v paměti a zaměstnance snáze ověří. Stejný postup pouívejte také pokud je ve firmě více jak 100 zaměstnanců – identifikace je rychlejí a úspěnějí. Dalí typy pro zvýení úspěnosti identifikace naleznete ne poslední straně návodu. Případně u problémových otisků pouívejte kartu nebo heslo.
8. Závěr:
Tímto postupem jste systém zprovoznili a zaměstnanci jej můou hned pouívat. Je ale vhodné seznámit se s docházkovým systémem hlouběji, abyste správně nastavili počítání pracovní doby, uměli editovat docházku, vyhodnocovat, porozuměli práci s terminálem atd. Proto doporučujeme prostudovat následující příručky, které naleznete na instalačním CD docházkového systému:
Administrátorská příručka: na CD ve sloce \prirucky\ soubor prirucka_admin.doc
Uivatelská příručka: na CD ve sloce \prirucky\ soubor prirucka_uziv.doc
Příručka k terminálu: na CD ve sloce \terminal/doc/bmfinger\ soubor F108_F8_en_manual.zip
On-line nápověda je také přímo v admin. menu docházky – ikona modrého otazníku.
Vechny příručky k programu jsou i v administrátorském menu Firma / Návody PDF a na CD ve sloce \Prirucky
Pro zpřístupnění docházky z jiných PC je třeba na tomto hlavním vloit do firewallu vyjímku pro TCP port 80, co je popsáno ve spodní části administrátorské příručky.
Doporučujeme také prohlédnutí videoprezentace, která je na CD ve sloce Video.
_______________________________________________________________________________________________________
Napojení na dveřní zámek: Ovládací cívku oddělovacího relé s antiparalelní deblokační diodou napojíte na 3-pinový napájecí konektor tak, e „plus pól“ vezmete z červeného vodiče (+12V) a „mínus pól“ napojíte na vodič lutý (ovládací Push, GND). Samotný zámek pak napojíte na jazýčkové kontakty ovládaného oddělovacího relé, přes které budete spínat napájení zámku.
Dodrení níe uvedených zásad zlepuje rozpoznání prstu při identifikaci, zrychluje její průběh a sniuje pravděpodobnost chybného rozpoznání, tedy odmítnutí platného prstu. S těmito zásadami seznamte Vae zaměstnance.
Správná
metoda přikládání prstu
patné
přikládání prstu
1) Kadý uivatel by si měl pro lepí identifikaci registrovat alespoň 2 různé prsty. Prst by měl být přikládán zpříma a na střed snímače otisků. Snate se prst přikládat vdy stejně a pod stejným úhlem a příli netlačte ani jej nepřikládejte slabě. Pokud je prst zpocený nebo mokrý, vysute jej prosím a teprve poté začněte s registrací nebo identifikací.
2)
Jestli je prst příli suchý, dýchněte na něj, anebo ho přitiskněte na
čelo a přilote poté na snímač mírně silněji. Suchý prst způsobuje
nejasné skenování obrazu. Nepouívejte prosím prsty, které mají
pokozenou kůi či poranění. Pro zvýení přesnosti rozpoznávání
otisku prstů prosím pouívejte zejména ukazováček, palec či
prostředníček, pokud je to moné.
3) Pokud se identifikace
nedaří, zadejte nejprve vae identifikační číslo (index v docházce),
zmáčkněte OK a teprve poté přilote prst. Tento postup čipování je i
v souladu s GDPR. V nastavení
terminálu by poloka „Mez
1:1“
měla mít hodnotu 5 a 15. Snímač
musí být čistý a suchý, zbavený nečistot, mastnoty atd. Při čitění
snímače nesmí dojít k jeho pokrábání! Na snímač by nemělo přímo
dopadat světlo ze slunce či osvětlení místnosti.
4) Pokud se identifikace stále nezdaří, ponechte prst na snímači mírně měňte tlak či náklon nebo natočení prstu. Snímač bude postupně prst načítat znovu, případně pouijte jiný zadaný prst. Kdy ani toto nepomůe, pouívejte k identifikaci kartu nebo číselné heslo.
5) V případě, e terminál reaguje pomalu a identifikace se nedaří ani jiným zaměstnancům, vypněte terminál na minutu z napájení a poté jej opět zapněte. Do terminálu přiel ráz z napájecí sítě a bylo třeba jej resetovat. Pokud se tato situace opakuje, doporučujeme napájení terminálu zapojit přes záloní zdroj Smart UPS, který vyfiltruje nestability napájecí sítě.