NastavenĂ
pĹ™ĂstupovĂ˝ch práv terminálĹŻ BM-Finger
na čipovánà docházky a
otevĂránĂ dveĹ™Ă
ZobrazenĂ a zmÄ›na informace o nastavenĂ pĹ™ĂstupovĂ˝ch práv zvolenĂ©ho terminálu. Tedy kdo a kdy má právo na tomto terminálu ÄŤipovat docházku pĹ™ĂpadnÄ› otevĂrat dveĹ™e, pokud má terminál pĹ™ipojenĂ˝ dveĹ™nĂ zámek. VÄŤetnÄ› pĹ™ĂstupovĂ˝ch práv vstupu do hlĂdanĂ˝ch prostor. KaždĂ˝ terminál má svĂ© vlastnĂ nastavenĂ nezávislĂ© na ostatnĂch terminálech.
V menu „Firma / Terminály BM-Finger“ je od
verze programu 7.81 u zadanĂ˝ch terminálĹŻ sloupeÄŤek PĹ™Ăstupy
s tlaÄŤĂtkem Role pro terminály použĂvajĂcĂch komunikaÄŤnĂ
protokol Zkem (port 4370).
V nově otevřeném menu nejprve
kliknete dole na tlaÄŤĂtko NaÄŤti Ăşdaje rolĂ z terminálu.
Program se spojĂ s vybranĂ˝m docházkovĂ˝m terminálem a stáhne z nÄ›j potĹ™ebnĂ© Ăşdaje, kterĂ© následnÄ› zobrazĂ ve tĹ™ech tabulkách. PrvnĂ tabulka vypisuje nastavenĂ pĹ™ĂstupovĂ˝ch rolĂ pracovnĂkĹŻ (povolenĂ˝ch v terminálu), druhá nastavenĂ rolĂ skupin a tĹ™etĂ kombinace povolenĂ vstupu pro jednotlivá obdobĂ.
Vysvětlenà pojmů:
Systém
použĂvá pojmy: ObdobĂ, Skupina, PracovnĂk, každĂ˝ terminál má
jejich vlastnĂ nastavenĂ.
ObdobĂ definuje ÄŤasy povolenĂ pĹ™Ăstupu pro
jednotlivĂ© dny tĂ˝dne (pondÄ›lĂ až nedÄ›le) tohoto terminálu. ObdobĂ
může bĂ˝t celkem 50 typĹŻ. Na každĂ˝ den tĂ˝dne je v konkrĂ©tnĂm obdobĂ
nastavenĂ˝ jeden interval povolenĂ vstupu.
Takže napĹ™Ăklad v
obdobà 1 můžete nadefinovat povolenà vstupu na interval 00:00 až
23:59 pro pondÄ›lĂ, interval 8:00 až 12:00 pro ĂşterĂ˝, interval 9:00 až
10:00 pro stĹ™edu až sobotu a pokud nemá bĂ˝t v nedÄ›li povolen v obdobĂ
1 pĹ™Ăstup vĹŻbec, zadáte zápornĂ˝ interval - napĹ™. 2:00 až 1:00.
Pro
obdobĂ 2 můžete povolit nepĹ™etržitĂ˝ pĹ™Ăstup tak, že intervaly pro
pondělà až neděli budou 0:00 až 23:59.
Každé obdobà má
tedy jeden interval pro konkrétnà den týdne. Každý den týdne tohoto
jednoho obdobà může být interval nastavený jinak a pokud nemá být
tento den pĹ™Ăstup povolen, nastavĂte ÄŤas začátku intervalu na vyššĂ
hodnotu než čas konce intervalu (např: 0:01 až 0:00).
Lze definovat až 50 rĹŻznĂ˝ch obdobĂ - tĂ˝dennĂch kalendářů s povolenĂm vstupu pro každĂ˝ den (jeden interval pro každĂ˝ den tĂ˝dne tohoto obdobĂ). KaždĂ˝ terminál může mĂt jinĂ© nastavenĂ tÄ›chto 50 možnĂ˝ch obdobĂ.
Skupin může být 5 různých typů a každá z nich
může obsahovat až 3 rĹŻzná obdobĂ. Tyto skupiny pak lze pĹ™idÄ›lovat
jednotlivĂ˝m pracovnĂkĹŻm a pokud v definici skupiny zmÄ›nĂte nÄ›kterĂ© ze
třà povolenĂ˝ch obdobĂ (s ÄŤĂsly 1 až 50), platĂ zmÄ›na pro všechny
pracovnĂky, kteřà jsou ÄŤleny tĂ©to skupiny. Skupinu lze jako celek
zakázat (kromÄ› prvnĂ), takže pak nenĂ povolen pĹ™Ăstup nikomu kdo do
nĂ patřà bez ohledu na nastavená obdobĂ.
KaždĂ˝ terminál může mĂt jinĂ© nastavenĂ skupin a obdobĂ.
PracovnĂk je buÄŹ ÄŤlenem jednĂ© z pÄ›ti skupin
tohoto terminálu, nebo pokud má skupinu nastavenu na ÄŤĂslo nula,
použĂvá individuálnÄ› nastavená obdobĂ - podobnÄ› jako u skupin
maximálnÄ› 3 rĹŻzná obdobĂ s ÄŤĂsly 1 až 50.
KaždĂ˝ terminál může mĂt jinĂ© nastavenĂ pracovnĂkĹŻ, skupin a obdobĂ.
Na obrazovce programu po staženĂ dat z tohoto terminálu tedy vidĂte
tři výše uvedené tabulky.
VĂ˝pis pĹ™ĂstupovĂ˝ch rolĂ pracovnĂkĹŻ:
PrvnĂ tabulka ukazuje zamÄ›stnance a jejich nastavenĂ pĹ™ĂstupĹŻ - zda jsou ÄŤleny nÄ›jakĂ© skupiny a jak majĂ nastaveny tĹ™i možnĂ© kombinace obdobĂ. Pokud nenĂ skupina nulová, lze na ikonu ve sloupeÄŤku skupin najet myšà a program zobrazĂ jaká 3 obdobĂ do tĂ©to skupiny patĹ™Ă.
Ve sloupeÄŤcĂch obdobĂ 1 až 3, pokud jsou nenulovĂ©, lze rovněž najet myšà na ikonu hodin a program ukáže, jakĂ© ÄŤasovĂ© intervaly povolenĂ©ho pĹ™Ăstupu má zvolenĂ© obdobĂ nastaveno.
Pokud terminál podporuje nastavovánĂ metod ověřenĂ identifikace, je zobrazen pĹ™i prvnĂm staženĂ dat z terminálu i sloupeÄŤek pro podporovanĂ© metody ověřenĂ - otisk, karta, pin a kombinace. (znak / povolĂ kteroukoli ze zobrazenĂ˝ch možnostĂ, napĹ™. otisk nebo karta, znak & vyžaduje kombinaci všech zobrazenĂ˝ch metod ověřenĂ, napĹ™. otisk a zároveĹ heslo).
Informace o ověřenĂ se zobrazujĂ jen pokud má nÄ›kterĂ˝ pracovnĂk
nastavena jiná než skupinová práva ověřenĂ – napĹ™Ă. v terminálu
BM-F702 nebo BM-F201 je v menu „Moznosti / Pris.mozn. /
Mozn. uziv. / UseGrpVS“
nastavena volba Ne.
Metody ověřenĂ pro pracovnĂky ÄŤi skupiny se editujĂ jen na terminálu
přes Verifik.
FP..otisk, PW..heslo, RF..karta, PIN..os.ÄŤĂslo. LomĂtko / znamená nebo a and & znamená zároveĹ.
VĂ˝pis pĹ™ĂstupovĂ˝ch rolĂ skupin
Druhá tabulka zobrazuje vĂ˝pis pĹ™ĂstupovĂ˝ch rolĂ 5 možnĂ˝ch skupin, každĂ© skupina má povolena až 3 obdobĂ. Pokud je zatrženĂ˝ sloupeÄŤek Povoleno, bude terminál vyhodnocovat u tĂ©to skupiny pĹ™Ăstupová práva dle obdobĂ. Pokud povolena nenĂ, nepovolĂ terminál nikomu z tĂ©to skupiny identifikaci ani otevĹ™enĂ dveřà bez ohledu na nastavená obdobĂ. Takto lze tedy rychle zakázat pĹ™Ăstup všem pracovnĂkĹŻ patĹ™ĂcĂch do tĂ©to skupiny bez ohledu na nastavená obdobĂ. PrvnĂ skupina musĂ bĂ˝t vždy povolena, jinak by nefungovala nejen pĹ™Ăstupová práva zamÄ›stnancĹŻ z tĂ©to skupiny, ale ani individuálnÄ› nastavená obdobĂ zamÄ›stnancĹŻ nepatĹ™ĂcĂch do žádnĂ© skupiny. Proto skupinu 1 nelze zakázat. Pokud najedete myšà na ikonu ve sloupeÄŤku s ÄŤĂslem skupiny a do tĂ©to skupiny patřà nÄ›jacĂ pracovnĂci, zobrazĂ se jejich seznam.
Ve sloupeÄŤcĂch obdobĂ 1 až 3, pokud jsou nenulová, lze rovněž najet myšà na ikonu hodin a podobnÄ› jako u pracovnĂkĹŻ program ukáže, jakĂ© ÄŤasovĂ© intervaly povolenĂ©ho pĹ™Ăstupu má zvolenĂ© obdobĂ nastaveno.
VĂ˝pis typĹŻ a konfigurace obdobĂ
TĹ™etĂ tabulka zobrazuje nastavenĂ obdobĂ s ÄŤĂsly 1 až 50. V každĂ©m obdobĂ je jeden interval povolenĂ©ho pĹ™Ăstupu pro jednotlivĂ© dny pondÄ›lĂ až nedÄ›le. Pokud najedete myšà na ikonu hodin ve sloupeÄŤku obdobĂ, program ukáže, kteřà zamÄ›stnanci a skupiny majĂ toto obdobĂ zadanĂ© v jednĂ© z jejich 3 možnĂ˝ch pĹ™edvoleb pro obdobĂ.
ÄŚasy vypsanĂ© ÄŤernou barvou povolujĂ pĹ™Ăstup po celĂ˝ den bez omezenĂ (0:00 až 23:59). ModĹ™e napsanĂ© ÄŤasy povolujĂ vstup v kratšà dĂ©lce než celĂ˝ den (napĹ™. 10:00 až 15:30) a ÄŤervenÄ› uvedenĂ© ÄŤasy nepovolujĂ tento den pĹ™Ăstup vĹŻbec (zápornĂ˝ interval, napĹ™. 2:00 až 1:00).
Vysvětlenà principu:
Každý
pracovnĂk má tedy buÄŹ nastavena až 3 individuálnĂ obdobĂ, nebo je
ÄŤlenem nÄ›jakĂ© skupiny a použĂvá až 3 možná obdobĂ zadaná v tĂ©to
skupinÄ›, nenĂ-li jako celek zakázaná. KaždĂ© obdobĂ definuje pro
jednotlivĂ© dny tĂ˝dne ÄŤasovĂ© intervaly povolenĂ pĹ™Ăstupu. Pokud
potĹ™ebujete ve stejnĂ©m dnu tĂ˝dne zadat pracovnĂkovi nebo skupinÄ› vĂce
povolených intervalů (max. 3), např. 8:00 až 12:00 a 14:00 až 16:00,
musĂte na terminálu nadefinovat dvÄ› obdobĂ z nichž prvnĂ bude
povolovat prvnà čas (např. 8 až 12) a druhé obdobà druhý čas (nap. 14
až 16) pro stejnĂ˝ den tĂ˝dne. Tato dvÄ› obdobĂ pak pĹ™idÄ›lĂte
pracovnĂkovi ÄŤi skupinÄ› do sloupeÄŤku pro prvnĂ a druhĂ© obdobĂ. ObdobĂ
může bĂ˝t maximálnÄ› 50 typĹŻ (50 rĹŻznĂ˝ch nastavenĂ tĂ˝dennĂho kalendáře
s jednĂm povolenĂ˝m intervalem pro každĂ˝ den tĂ˝dne, každĂ˝ den může bĂ˝t
interval nastavený jinak, záporný interval nepovoluje vstup).
Terminál pĹ™i ÄŤipnutĂ pracovnĂka ověřĂ, zda nÄ›kterĂ© z jemu pĹ™idÄ›lenĂ˝ch
obdobĂ povoluje v danĂ˝ den, hodinu a minutu pĹ™Ăstup a pokud najde z
max. 3 nastavených obdobà alespoŠjedno, jehož interval vyhovuje, je
pĹ™Ăstup povolen. U pracovnĂkĹŻ ve skupinách musĂ bĂ˝t povolena i
skupina jako celek.
OmezenĂ:
Z uvedeného je patrné, že nějaké kombinace
pĹ™Ăstupu nenĂ možnĂ© nastavit, protože je dostupnĂ˝ch max. 50 obdobĂ ze
kterĂ˝ch každĂ˝ zamÄ›stnanec může využĂt max. 3 a každĂ© obdobĂ definuje
jen jeden interval pro konkrĂ©tnĂ den tĂ˝dne. NapĹ™Ăklad pokud
požadujete, aby pracovnĂk mohl v pondÄ›lĂ vstupovat každou sudou
hodinu ale nikoli liché hodiny, nelze toto nastavit. Potřebovali
byste nastavit 12 obdobĂ s povolenĂm sudĂ˝ch hodin, ale jeden
pracovnĂk ÄŤi skupina mohou použĂvat maximálnÄ› 3 obdobĂ.
Každý
terminál může mĂt svĂ© vlastnĂ nastavenĂ obdobĂ, skupin a pracovnĂkĹŻ.
Takže tento krajnĂ pĹ™Ăpad by bylo možnĂ© Ĺ™ešit jedinÄ› tak, že zámek
pro vstup by byl napojen paralelně na 4 různé terminály, z nichž
každĂ˝ by z 12 požadovanĂ˝ch intervalĹŻ hodin povoloval 3 (prvnĂ
terminál např. 00:00 až 00:59, 2:00 až 2:59, 4:00 až 4:59, druhý
terminál 6:00 až 6:59, 8:00 až 8:59, 10:00 až 10:59, třetà terminál
12:00 až 12:59, 14:00 až 14:59, 16:00 až 16:59, a čtvrtý terminál
časy 18:00 až 18:59, 20:00 až 20:59 a 22:00 až 22:59). Zaměstnanec by
si poté čipnul na tom terminálu, který v daný okamžik povoluje vstup
a ten by společný zámek otevřel.
ZmÄ›na pĹ™ĂstupovĂ˝ch práv:
Ve
všech tabulkách můžete měnit nastavenà položek jejich řádků tak, že
na zvoleném řádku, který chcete upravit, kliknete na konci v
poslednĂm sloupeÄŤku na tlaÄŤĂtko Uprav.
PotĂ© se tento řádek zvolenĂ© tabulky pĹ™epne do editaÄŤnĂho režimu, kdy lze jeho položky pĹ™epĂnat na jinĂ© hodnoty. Nakonec je tĹ™eba kliknout na tlaÄŤĂtko Ulož, ÄŤĂmž se editovanĂ˝ řádek odešle do terminálu. Je tĹ™eba poÄŤkat na dokonÄŤenĂ pĹ™enosu dat. Byl-li zápis do pamÄ›ti terminálu ĂşspěšnĂ˝, zmÄ›na se po dokonÄŤenĂ komunikace promĂtne do upravovanĂ©ho řádku a ukonÄŤĂ se jeho editaÄŤnĂ režim.
Takto lze tedy po sĂti LAN upravovat pĹ™Ăstupová oprávnÄ›nĂ pro otevĂránĂ dveřà a ÄŤipovánĂ docházky a nenĂ tedy nutnĂ© k terminálĹŻm chodit a konfigurovat pĹ™Ăstupová práva ruÄŤnÄ› pĹ™es jejich menu.
Vše lze ale nastavit i pĹ™Ămo na terminálech obdobnĂ˝mi volbami v menu. NapĹ™Ăklad u terminálĹŻ BM-F201 a BM-F702 v menu „Moznosti / Prist.mozn.“ a princip nastavenĂ obdobĂ, skupin a uživatelĹŻ je shodnĂ˝. NavĂc jsou k dispozici i dalšà podrobnÄ›jšà volby. Viz návody k použĂvánĂ terminálu v PDF souborech na CD.
JednoduchĂ˝ pĹ™Ăklad nastavenĂ práv pĹ™Ăstupu
na terminálu:
ZadánĂ:
Potřebujeme
nastavit pĹ™Ăstupová oprávnÄ›nĂ pro pracovnĂky takto:
Majitel -
pĹ™Ăstup vždy
Správce sĂtÄ› a správce budovy - pĹ™Ăstup pondÄ›lĂ až
pátek od 4:00 do 22:00, vĂkend 8:00 až 16:00
UklizeÄŤky - pĹ™Ăstup
pondělà a středa od 8:00 do 11:30 a od 12:00 do 16:00, pátek od 9:00
do 10:00
VrátnĂ˝ - nebude mĂt do tohoto terminálu nikdy žádnĂ˝
pĹ™Ăstup
OstatnĂ zamÄ›stnanci - pĹ™Ăstup pondÄ›lĂ až ÄŤtvrtek od 8:00
do 16:15, pátek od 8:00 do 14:30
ĹešenĂ:
Majiteli nastavĂme individuálnĂ pĹ™Ăstup na celĂ˝
tĂ˝den. Bude mĂt tedy skupinu 0 (individuálnĂ plán), respektive v
terminálu bude položka pro ÄŤlenstvĂ v pĹ™ĂstupovĂ© skupinÄ› nastavena na
"Ne" - napĹ™. v BM-F702 v menu Možnosti / PĹ™ĂstupovĂ©
možnosti / Možnosti uživatele / Obdo.Uziv.Skup bude nastaveno na
NE a v prvnĂm obdobĂ mu nastavĂme obdobĂ 1. To bude nastaveno
na všechny dny týdne na časy 00:00 až 23:59.
Pro správce sĂtÄ› a
budovy, kteřà majĂ stejná práva, nastavĂme skupinu 1 tak, že prvnĂ
obdobĂ bude nastaveno na obdobĂ ÄŤĂslo 2 s intervaly pondÄ›lĂ až pátek
od 4:00 do 22:00, sobota a neděle 8:00 až 16:00. Skupina musà být
jako celek povolena, ale skupinu 1 ani zakázat nelze.
Pro
uklizeÄŤky nastavĂme skupinu 2 kterĂ© do prvnĂho obdobĂ zadáme obdobĂ 3
a do druhého obdobà vybereme obdobà 4. Obdobà 3 bude nastaveno na
pondÄ›lĂ a stĹ™edu od 8:00 do 11:30, pátek od 9:00 do 10:00, ostatnĂ
dny bez práva pĹ™Ăstupu, tedy na zápornĂ˝ interval od 0:01 do 0:00.
ObdobĂ 4 nastavĂme na pondÄ›lĂ a stĹ™edu od 12:00 do 16:00, ostatnĂ dny
v obdobĂ 4 budou mĂt zápornĂ˝ interval od 0:01 do 0:00. Do skupiny 2
tedy zaĹ™adĂme obdobĂ 3 a 4 a tuto skupinu 2 pĹ™idÄ›lĂme všem
uklizečkám. Skupina 2 musà být jako celek povolena.
Pro
vrátnĂ©ho, pokud je to jeden pracovnĂk, staÄŤĂ individuálnĂ nastavenĂ s
obdobĂm 5, kterĂ© pro všechny dny tĂ˝dne nastavĂme na zápornĂ˝ interval
(např. 0:01 až 0:00). Druhou možnostà je vrátného do terminálu vůbec
nezadávat, ale to bychom se připravili o možnost centrálnà správy
pracovnĂkĹŻ v editaci ĂşdajĹŻ zamÄ›stnancĹŻ pĹ™es tlaÄŤĂtko BM-Finger,
takže nastavenĂ obdobĂ se všemi zápornĂ˝mi intervaly je vhodnÄ›jšĂ.
Pokud je vrátnĂ˝ch vĂce a máme volnou nÄ›kterou z 5 skupin, můžeme jĂ
použĂt a jako celek jĂ zakázat, takže nikdo z vrátnĂ˝ch nebude mĂt
pĹ™Ăstup bez ohledu na nastavená obdobĂ.
Pro ostatnà zaměstnance
použijeme skupinu 3, kde do prvnĂho obdobĂ pĹ™idÄ›lĂme obdobĂ 6, kterĂ©
bude nastaveno pro pondělà až čtvrtek na časy 8:00 až 16:15, pátek na
8:00 až 14:30, vĂkend na zápornĂ˝ interval 0:01 až 0:00. Skupinu 3 pak
pĹ™edÄ›lĂme všem pracovnĂkĹŻm kromÄ› majitele, správcĹŻ sĂtÄ› a budovy,
dále kromě uklizeček a vrátného. Skupina 3 musà být jako celek
povolena.
Z 50 dostupných obdobà jsme tedy použili jen 6 a z 5
skupin se použijĂ a povolĂ 3. VrátnĂ˝ a majitel budou mĂt individuálnĂ
obdobà a nebudou do žádné skupiny zařazeni.
ĹešenĂ problĂ©mĹŻ:
Pokud
máte v terminálu vĂce jak 100 zamÄ›stnancĹŻ, může se po kliknutĂ na
tlaÄŤĂtko "NaÄŤti Ăşdaje rolĂ z terminálu" stát, že
webovĂ˝ prohlĂžeÄŤ ukonÄŤĂ spojenĂ kvĹŻli vypršenĂ doby. Ale potĂ© staÄŤĂ
vyčkat a znovu vstoupit do menu Firma / Terminály BM-Finger / Role
u stejnĂ©ho terminálu. Program zjistĂ, že minulĂ˝ pĹ™enos nedobÄ›hl ĂşplnÄ›
do konce, ale nalezne na disku pĹ™ipravená data z terminálu a dovolĂ
spustit jejich import. Takže i když se spojenĂ s webovĂ˝m prohlĂžeÄŤem
pĹ™erušà kvĹŻli timeoutu zpĹŻsobenĂ©ho pomalejšĂm pĹ™enosem velkĂ©ho
množstvà záznamů z terminálu když je v něm zadáno mnoho zaměstnanců,
lze napodruhé přenos dokončit a data zobrazit a dále zpracovávat bez
omezenĂ. Jen je tĹ™eba dodržet práci se stejnĂ˝m terminálem jako byl
ten, jehož pĹ™enos se nestihl dokonÄŤit než webovĂ˝ prohlĂžeÄŤ klienta
ukončil spojenà se serverem docházky.
NastavenĂ rolĂ funguje pouze u terminálĹŻ použĂvajĂcĂch protokol Zkem a vybavenĂ˝ch otevĂránĂm dveĹ™Ă. Tedy napĹ™. BM-F201 a BM-F702. Nefunguje u BM-F108 a terminálĹŻ Realand, kterĂ© použĂvajĂ jinĂ© protokoly. U BM-F630 sice volbu najdete, ale protože tento terminál nemá otevĂránĂ dveĹ™Ă, nelze nastavovat skupiny atd., takže zmÄ›ny nastavenĂ nemajĂ vliv na fungovánĂ terminálu.